Hướng dẫn các bước để thêm mới bệnh nhân
Hương Nguyễn
Cập nhật Lần cuối 3 năm trước
Thêm mới bệnh nhân là thao tác cơ bản để bạn khởi tạo các thông tin của khách hàng và quản lý hồ sơ bệnh án trong quá trình hoạt động khám chữa bệnh sau này.
Để sử dụng tính năng Thêm bệnh nhân mới bạn thực hiện theo hướng dẫn sau. Có 2 cách để thêm mới bệnh nhân
- Đón tiếp bệnh nhân từ giao diện đón tiếp
- Thêm mới bệnh nhân bằng file excel
Cách 1: Thêm mới bệnh nhân trực tiếp trên giao diện phần mềm khi đón tiếp bệnh nhân
Bước 1: Tại giao diện phần mềm, bạn chọn menu Danh sách bệnh nhân > Chọn Thêm bệnh nhân
Bước 2: Tại giao diện Thêm mới thông tin bệnh nhân, điền những dữ liệu cần thiết như: Tên bệnh nhân, số điện thoại, địa chỉ, ghi chú đón tiếp...
Chú ý: Hệ thống không bắt trùng số điện thoại, mã khách hàng là tiêu chí định danh duy nhất trên hệ thống.
Mã bệnh nhân hệ thống tự sinh theo thứ tự tăng dần khi thêm.
Bạn chọn nhóm cho bệnh nhân, nếu chưa có nhóm thì bạn tạo nhóm bệnh nhân trước, bạn có thể thêm mới nhóm bệnh nhân. Việc quản lý bệnh nhân theo từng nhóm giúp bạn có thể thực hiện các ưu đãi hoặc chương trình chăm sóc riêng phù hợp với từng tập khách hàng.
Bước 3: Bạn chọn Thêm, hệ thống sẽ hiển thị thông báo thêm bệnh nhân thành công.
Cách 2: Thêm mới bệnh nhân bằng file excel
Để thêm nhiều bệnh nhân mới vào hệ thống. BenhVien247 hỗ trợ bạn cách thêm mới bệnh nhân bằng file excel. Bạn cần tạo file dữ liệu theo đúng định dạng chuẩn của BenhVien247. Bạn tải về file mẫu và thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Vào mục Danh sách bệnh nhân > Nhập File > Tải file mẫu tại đây
Bước 2: Trong file mẫu bạn cần điền những thông tin bắt buộc sau:
- Họ tên
- Địa chỉ
- Điện thoại
- Giới tính
Lưu ý
- Không bắt trùng số điện thoại khi nhập file, người dùng lưu ý chuẩn hóa dữ liệu số điện thoại trước khi nhập file.
- Mã nhóm bệnh nhân: Cần tạo nhóm khách hàng trên hệ thống trước, sau đó lấy thông tin mã nhóm khách hàng điền vào file.
- Ngày hẹn khám: Chỉ hỗ trợ khởi tạo duy nhất khi thêm mới bệnh nhân
- Nếu điền tên người thân bệnh nhân thì phải điền cả cột mối liên hệ của thân nhân, nếu không có vui lòng để trống cả hai cột.
Bước 3: Tải file excel đã nhập thông tin bệnh nhân lên hệ thống
Bước 4: Kết quả nhập file dữ liệu được gửi thông báo về bảng thông báo. Bệnh nhân khởi tạo thành công được hiển thị trong danh sách bệnh nhân.
Như vậy bạn đã khởi tạo xong khách hàng trên hệ thống và có thể bắt đầu thao tác tạo đón tiếp và khám bệnh.